هر شرکت یا بنگاه با توجه به نوع فعالیت و محصولاتی که ارائه می کند، فرایندهای خاصی را بکار می گیرد. در این فرایندها، مواد اولیه و نهاده ها را از تامین کنندگان اخذ و آنها را تحت عملیات معینی به محصول تبدیل نموده و سپس هر محصول را برای مشتریان مشخص ارسال می کند.

در این فرایند ها، جریان مواد، جریان اطلاعات و جریان مالی باید بررسی شود. در همۀ فرایندها نیاز به شناسایی موجودیت ها داریم. تامین کنندگان، مواد و ملزومات، ماشین آلات، افراد موثر بر فرایندها، محصولات، مشتریان و مکانها باید به صورت یکتا شناسایی شده و هر یک کد منحصر به فرد بگیرند. برای این منظور لازم است که سیستم ردیابی در شرکت یا بنگاه شما مطالعه و بررسی گردد. متودولوژی بررسی به صورت چک لیست حاوی سوالات استاندارد شده خواهد بود.